Süzgeçler ve Gelen E-Mail Filtreleme

BulutPress kurumsal e-mail hizmetinde mail işleme kuralları tanımlayabilirsiniz. Webmail arayüzünde istediğiniz e-mail hesabınızla oturum açıp;

  1. Ayarlar
  2. Süzgeçler (Filtreler)
  3. Kural Ekle

Adımlarını takip ediniz.

Suzgec Nasil Calisir

E-posta filtreleri nelerdir?

Filtre, gelen e-postaları otomatik olarak işlemek için tanımladığınız bir dizi koşuldur. Gelen e-postaları çeşitli klasörlere ayırmak, istenmeyen mesajları silmek veya mesajları diğer e-posta hesaplarına iletmek için filtreler ayarlayabilirsiniz. Hazırladığınız eylem, oluşturduğunuz kuralların doğru olduğu tespit edildiğinde tetiklenir.

Webmail, mesaj başlığındaki şu alanları analiz edebilir: Konu, Kimden, Kime, boyut ve tanımlayabileceğiniz bir joker karakter.

Alanlar aşağıdaki koşullara göre değerlendirilebilir: İçerir veya içermez, eşittir veya eşit değildir, mevcuttur veya mevcut değildir ve ifadeyle eşleşir veya eşleşmez. Koşulun değerini siz tanımlarsınız.

Artı işareti etiketleme nedir ve filtrelerle nasıl kullanılır?

Artı işareti etiketleme, e-posta adresinizi bir kişiye, gruba veya işletmeye verdiğinizde, e-posta adresinize eklediğiniz bir etikete göre gelen e-postaları tanımlamanıza ve filtrelemenize olanak tanır.

Artı işareti etiketlemesini kullanmak için, adınızın sonuna (ve @ simgesinin önüne) bir artı işareti (+) ve ardından tanımlayıcı bir metin ekleyerek e-posta adresinizi geliştirmeniz yeterlidir. Etiketli adrese gönderilen gelen postaları tanıyan ve belirli bir klasöre taşıyan filtreleme kuralları ayarlayabilirsiniz.

örnek: murat+ozelmetin@sirketim.com

Artı işareti etiketleme özelliğini kullanarak, e-posta adresinizin üçüncü bir tarafa satılıp satılmadığını da öğrenebilirsiniz. Artı işareti etiketli e-posta adresinize istenmeyen veya spam e-postalar gelmeye başlarsa, e-posta adresinizin satıldığını anlarsınız ve bu etiketli adrese gönderilecek tüm e-postaları silen bir filtreleme kuralı kolayca oluşturabilirsiniz.

E-posta filtrelerini nasıl eklerim veya kaldırırım?

Bir filtre eklemek için

  1. Ayarlar listesinde Filtreler'e tıklayın .
  2. Araç çubuğundan Oluştur'a tıklayın .
  3. Filtre adı alanına filtreniz için bir ad girin.
  4. Kapsam altında , filtrenin ne zaman etkili olmasını istediğinizi seçin.
    1. Aşağıdaki kuralların hepsine uymak
    2. Aşağıdaki kurallardan herhangi biriyle eşleşme
    3. Tüm mesajlar
  5. Kuralları Belirleyin :
    1. İlk açılır listeden değerlendirmek istediğiniz mesaj alanını (Kimden, Konu, Kime vb.) seçin.
    2. Bir sonraki açılır listeden bir koşul seçin (içerir, içermez, vb.).
    3. Metin alanına, gelen postanın değerlendirileceği filtre için bir değer yazın.
  6. Ek kurallar eklemek için Artı işaretine (+), kurala değiştiriciler ayarlamak için Dişli'ye veya kuralı kaldırmak için Çöp Kutusu'na tıklayın .
  7. Eylemler bölümünde , filtrenin tanımladığınız koşullarla eşleşen iletileri nasıl işlemesini istediğinizi seçin:
    1. Mesajı şuraya taşı:
    2. Mesajı şuraya yönlendir:
    3. Mesajla birlikte at
    4. Mesajı sil
    5. Mesajı Gelen Kutusu'nda tut
    6. Kuralları değerlendirmeyi bırakın
  8. Ek eylemler eklemek için Artı işaretine (+) tıklayın veya bir eylemi silmek için Çöp Kutusu'na tıklayın.
  9. Kaydet'e tıklayın .

Mevcut bir filtreyi kaldırmak için

  1. Ayarlar'a tıklayın ve Filtreler'i seçin .
  2. Mevcut Filtreler Listesi'nin altından kaldırmak istediğiniz filtreyi seçin.
  3. Eylemler simgesine tıklayın ve ardından Sil'i seçin .
  4. Filtre, Filtreler listesinden kaldırılır .

Bir filtreyi devre dışı bırakmak için

  1. Ayarlar'a tıklayın ve Filtreler'i seçin .
  2. Mevcut Filtreler listesinde, filtreyi seçmek için tıklayın.
  3. Eylemler dişli simgesine tıklayın ve ardından Filtre setini etkinleştir/devre dışı bırak'ı seçin .
    İsteğe bağlı olarak, Filtre tanımı bölmesinde Filtre devre dışı bırakıldı seçeneğini etkinleştirin ve Kaydet'e tıklayın .
  4. Filtreler listesinde filtre gri renkte görünür ve çalışmaz, ancak daha sonra yeniden etkinleştirilebilir.