Süreli Hizmet Bildirimleri (Beacon)

BulutPress Beacon, müşterilerinizin süreli hizmetlerini takip etmenizi ve bitiş tarihleri yaklaştığında onlara kendi markanızla otomatik e-posta bildirimi göndermenizi sağlayan white-label bir bildirim hizmetidir. Domain, hosting, SSL gibi dijital hizmetlerden garanti, bakım sözleşmesi, kartuş değişimi gibi fiziksel hizmetlere kadar tarihe bağlı her işi takip edebilirsiniz. Bildirimler sizin ünvanınız ve logonuzla gönderilir; müşterileriniz BulutPress adını hiç görmez.

✨ Öne Çıkan Özellikler

• Bitiş tarihinden 30, 15, 7 ve 1 gün önce otomatik e-posta hatırlatması
• White-label gönderim: kendi ünvanınız, kendi logonuz, kendi yanıt adresiniz
• Sınırsız hizmet türü tanımlama (Domain, Hosting, SSL, Garanti, Kartuş Değişimi...)
• Sınırsız alıcı; alıcılarda isim, e-posta, telefon, ünvan, firma ve notlarda arama
• İzin tabanlı bildirim: alıcı onay vermeden hiçbir bildirim gönderilmez (spam koruması)
• Bildirimlerde yenileme bedeli gösterimi; USD fiyatlarda güncel TCMB kuru ile TL karşılığı
• Otomatik hatırlatmayı beklemeden Şimdi Bilgilendir ile anlık bildirim
• Her bildirim gününün sonunda size özel günlük rapor e-postası
• Yetkili ekleyerek ekibinize veya müşterinize hesap yönetimi devretme
• Hesap, tür ve kayıt bazında açıklama alanları: banka hesap bilgisi, ödeme linki gibi içerikler bildirimlere otomatik eklenir

🚀 Başlarken

Beacon kullanmaya başlamadan önce:

1. BulutPress panelinize oturum açın
2. Hesabınıza USD kredi yükleyin (paket ödemesi kredi ile yapılır)
3. Bayi (dealer) hesabınızın bulunduğundan emin olun; yeni Beacon hesabını yalnızca bayiler oluşturabilir

🖥️ Beacon Paneli ve Hesap Oluşturma

1. Panelin üst kısmındaki yatay ürün menüsünden Süreli Hizmet Bildirimleri (Beacon) butonuna tıklayın
2. Karşınıza Beacon ana sayfası gelir; sahip olduğunuz hesaplar Hesaplarım, yetkili olarak eklendiğiniz hesaplar Yetkili Olduğum Hesaplar başlığı altında listelenir
3. Yeni hesap için sağ üstteki Yeni Hesap butonuna tıklayın
4. Hesap Adı, Yanıt Adresi (Reply-To), Ünvan, Hesap Açıklaması, Logo Yükleyin (.png) ve Kayıt Limiti alanlarını doldurun
5. Kaydet butonuna basın; hesabınız Ödeme Bekliyor durumunda oluşturulur
6. Hesap özet sayfasındaki Kredi ile Aktifleştir butonuyla ödemeyi tamamlayın; hesabınız 1 yıl süreyle Aktif olur

Hesaplar listede şu durum etiketleriyle görünür: Ödeme Bekliyor, Aktif, Süresi Doldu, Pasif.

💡 İpucu: Ünvan ve logo alanlarını boş bırakırsanız profilinizdeki ünvan ve logo kullanılır. Yanıt Adresi (Reply-To) zorunludur; alıcılar bildirim e-postasını yanıtladığında yanıtlar doğrudan bu adrese ulaşır.

⚠️ Dikkat: Deneme süresi yoktur. Ödeme yapılmadan hizmet türü, süreli hizmet ve alıcı tanımlanamaz. Ödeme yapılmadan bekletilen hesaplar 1 gün sonra otomatik silinir.

🧭 Hesap Menüsü

Bir hesaba girdiğinizde sol tarafta hesap menüsü görünür:

• Hesap Özeti — İstatistikler, paket yönetimi, bildirim ayarları
• Süreli Hizmetler — Takip edilen kayıtlar
• Hizmet Türleri — Hizmet kategorileri ve fiyatları
• Alıcılar — Bildirim gönderilecek kişiler
• Yetkililer — Hesap yönetimini paylaştığınız kullanıcılar (yalnızca hesap sahibi görür)
• Hesap Ayarları — Gönderen adı, yanıt adresi, logo ve açıklama

🏷️ Hizmet Türleri

Süreli hizmet kaydı oluşturmadan önce en az bir tür tanımlamalısınız:

1. Hesap menüsünden Hizmet Türleri butonuna tıklayın
2. Sağ üstteki Yeni Tür butonuna basın
3. İsim alanına türü yazın (örn: Domain, Hosting, SSL, Garanti, Kartuş Değişimi)
4. Birim alanını doldurun (örn: Adet, Yıl, Ay)
5. Fiyat ve Para Birimi alanlarını doldurun; USD seçerseniz bildirimlerde TCMB kuru ile TL karşılığı da gösterilir
6. İsterseniz Açıklama alanına ödeme linki, banka hesap bilgisi gibi içerik ekleyin; bu içerik bu türdeki tüm bildirim e-postalarına eklenir
7. Kaydet butonuna basın

⚠️ Dikkat: Kayıtlı süreli hizmeti bulunan bir tür silinemez; önce o türdeki kayıtları silmeniz veya başka türe taşımanız gerekir.

📇 Alıcılar

Alıcılar, bildirim gönderilecek kişilerdir. Bir alıcı birden fazla süreli hizmete bağlanabilir; her hizmet için ayrı onay verir.

1. Hesap menüsünden Alıcılar butonuna tıklayın
2. Sağ üstteki Yeni Alıcı butonuna basın
3. Ad Soyad ve E-posta alanlarını doldurun; isterseniz Telefon, Ünvan / Görev, Firma ve Notlar ekleyin
4. Kaydet butonuna basın

💡 İpucu: Aynı firmadaki kişilere aynı Firma adını yazarsanız, arama kutusuna firma adını yazarak firmadaki tüm alıcıları tek seferde listeleyebilirsiniz. Arama; isim, e-posta, telefon, ünvan, firma ve notlar alanlarının tümünde çalışır.

🔔 Süreli Hizmet Kayıtları

1. Hesap menüsünden Süreli Hizmetler butonuna tıklayın
2. Sağ üstteki Yeni Kayıt butonuna basın
3. Süreli Hizmet Türü seçin, İsim yazın (örn: ornek.com alan adı, Su arıtma kartuşu)
4. Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi girin
5. Kayda özel fiyat uygulamak isterseniz Özel Fiyat ve Özel Fiyat Para Birimi doldurun; boş bırakılırsa tür fiyatı kullanılır
6. İsterseniz Açıklama ekleyin; bu içerik yalnızca bu kaydın bildirimlerine eklenir
7. Kaydet butonuna basın

Kayıtlar bitiş tarihine göre sıralanır ve kalan gün sayısı renkli etiketlerle gösterilir. Liste başındaki sayaç (örn. 120 / 1000 kayıt) paket kullanımınızı gösterir.

💡 İpucu: Bildirim e-postasında üç açıklama art arda görünür: önce hesap açıklaması, sonra tür açıklaması, en sonda kayıt açıklaması. Genel bilgileri hesaba, ödeme bilgilerini türe, kayda özel notları kayda yazarak tekrar yazmaktan kurtulursunuz.

✅ Alıcı Bağlama ve Onay (Opt-in) Sistemi

Beacon izin tabanlıdır: alıcı onay vermeden hiçbir bildirim gönderilmez. Kontrol her zaman alıcıdadır.

1. Süreli hizmet kaydının sayfasını açın; Alıcılar bölümündeki Alıcı Ara ve Bağla butonuna tıklayın
2. Arama kutusuyla alıcıyı bulun (zaten bağlı olanlar listelenmez) ve satırındaki Bağla ve Onay İste butonuna basın
3. Alıcıya anında, sizin markanızla bir onay e-postası gönderilir; e-postada Bildirimleri Onaylıyorum düğmesi bulunur
4. Alıcı onaylayana kadar bağ Onay Bekliyor durumunda kalır; onaylayınca Onaylandı, reddederse Reddedildi olur
5. Onay vermemiş alıcıya kayıt sayfasındaki Onay İste butonuyla onay e-postasını dilediğiniz kadar yeniden gönderebilirsiniz
6. Bir alıcıyı kayıttan ayırmak için satırındaki ayırma düğmesini kullanın; alıcının verdiği onay da silinir

Kayıt sayfasında her alıcı için onay durumu, son onay maili tarihi ve son bildirim tarihi görünür.

⚠️ Dikkat: Bir süreli hizmete en fazla 10 alıcı bağlanabilir. Alıcının onayı bağ bazındadır: aynı kişi başka bir hizmetiniz için ayrıca onay verir, bir hizmetin bildirimini durdurması diğerlerini etkilemez.

📤 Otomatik ve Anlık Bildirimler

Onaylı alıcılara bildirimler iki şekilde gider:

• Otomatik: Sistem her gün kontrol eder; bitiş tarihine 30, 15, 7 ve 1 gün kala onaylı alıcılara bildirim gönderir. Sizin hiçbir şey yapmanız gerekmez.
• Anlık: Kayıt sayfasının altındaki Şimdi Bilgilendir butonuyla, otomatik hatırlatmayı beklemeden onaylı alıcılara hemen bildirim gönderirsiniz (örneğin bitiş tarihini güncellediğinizde).

Bildirim e-postasında hizmet adı, türü, bitiş tarihi, kalan süre ve yenileme bedeli yer alır. Fiyat USD ise güncel TCMB kuru ile yaklaşık TL karşılığı da gösterilir. E-postanın altında alıcının bildirimi tek tıkla durdurabileceği bağlantı bulunur; alıcı fikrini değiştirirse aynı sayfadan yeniden açabilir.

📬 Bildirimler ve Uyarılar

Beacon size ve alıcılarınıza şu e-postaları gönderir:

• Bildirim Onayı (alıcıya, sizin markanızla) — Alıcı bir kayda bağlandığında gönderilen onay isteği
• Bitiş Tarihi Yaklaşıyor (alıcıya, sizin markanızla) — 30/15/7/1 gün kala otomatik hatırlatma
• Beacon Bildirim Raporu (size) — Alıcılarınıza bildirim gönderilen her gün, hangi kayıtlar için kimlerin bilgilendirildiğini gösteren günlük özet
• Beacon Paketinizin Süresi Doluyor (size) — Hesabınızın bitişine 30/15/7/1 gün kala hatırlatma
• Beacon Paketinizin Süresi Doldu (size) — Hesap süresi dolduğunda; bildirim gönderimi durdurulur, kayıtlarınız silinmez

👥 Yetkililer

Hesabınızın günlük yönetimini ekibinizle veya müşterinizle paylaşabilirsiniz:

1. Hesap menüsünden Yetkililer butonuna tıklayın (yalnızca hesap sahibi görür)
2. Yetkili Ekle bölümünde Yetkilinin Adı ve Soyadı ile Yetkilinin Email Adresi alanlarını doldurun
3. Yetkili Ekle butonuna basın; e-posta adresi sistemde kayıtlıysa mevcut kullanıcı eklenir, değilse yeni kullanıcı oluşturulur ve giriş bilgileri e-posta ile gönderilir
4. Bir yetkiliyi çıkarmak için listedeki Çıkar butonunu kullanın

Yetkililer süreli hizmet, tür ve alıcıları yönetebilir, bildirim gönderebilir ve hesap ayarlarını düzenleyebilir. Ödeme, paket değişikliği, yetkili yönetimi ve hesap silme yalnızca hesap sahibindedir.

💡 İpucu: Hesabı bir müşterinize devretmek yerine müşterinizi yetkili ekleyin: müşteri tüm günlük işleri kendi yapar, hesap ve faturalama sizde kalır.

📦 Paket Yönetimi: Yenileme, Yükseltme, Düşürme

Hesap özet sayfasındaki Paket Yönetimi kutusundan (yalnızca hesap sahibi):

• 1 Yıl Yenile — Hesabınızı paket bedeli karşılığında 1 yıl uzatır
• +1000 Kayıt Yükselt — Kayıt limitinizi 1.000 artırır; kalan sürenize oranlı fark kredinizden düşülür, yeni limit hemen geçerli olur
• -1000 Kayıt Düşür — Kayıt limitinizi 1.000 azaltır; kredi iadesi yapılmaz, düşük fiyat bir sonraki yenilemede geçerli olur

⚠️ Dikkat: Düşürme için mevcut kayıt sayınızın yeni limite sığması gerekir. Kayıt limiti sayacına aktif ve pasif tüm kayıtlar dahildir.

Süresi dolmuş veya henüz ödenmemiş (pasif) bir hesabı Hesabı Kalıcı Olarak Sil butonuyla tüm kayıtları, türleri, alıcıları ve onaylarıyla birlikte kalıcı olarak silebilirsiniz. Bu işlem geri alınamaz.

❓ Sık Sorulan Sorular

Bildirim neden gönderilmiyor? Üç koşulun tamamı sağlanmalıdır: hesabınız aktif ve süresi geçmemiş olmalı, süreli hizmet kaydı Aktif durumda olmalı, kayda bağlı en az bir alıcının onay durumu Onaylandı olmalıdır. Onay Bekliyor veya Reddedildi durumundaki alıcılara asla bildirim gönderilmez.

Hesabımın süresi dolarsa kayıtlarım silinir mi? Hayır. Bildirim gönderimi durdurulur ancak tüm kayıtlarınız korunur; 1 Yıl Yenile ile yenilediğinizde kaldığınız yerden devam edersiniz.

Alıcı bildirimleri nasıl durdurur? Her bildirim e-postasının altında tek tıkla çalışan durdurma bağlantısı vardır. Durdurma yalnızca o hizmete aittir; alıcının diğer hizmetler için verdiği onaylar etkilenmez. Alıcı aynı sayfadan bildirimleri yeniden açabilir.

Alıcı onay e-postasını bulamadı, ne yapmalıyım? Kayıt sayfasında alıcının satırındaki Onay İste butonuyla onay e-postasını yeniden gönderin; sınırsız tekrar gönderilebilir.

Müşterim bildirime yanıt yazarsa ne olur? Yanıtlar doğrudan hesap ayarlarınızdaki Yanıt Adresi (Reply-To) adresinize ulaşır; müşteriniz sizinle yazışır, arada BulutPress görünmez.

Türü silemiyorum, neden? O türe bağlı süreli hizmet kaydı vardır. Önce kayıtları silin veya düzenleyerek başka türe alın.

Kayıt limitim doldu, ne yapmalıyım? +1000 Kayıt Yükselt ile limitinizi artırın. Pasife çektiğiniz kayıtlar da limite sayıldığı için, artık takip etmediğiniz kayıtları silmek de yer açar.

💰 Fiyatlandırma

• Her 1.000 süreli hizmet kaydı için 25 kredi/yıl (örn. 1.000 kayıt = 25 kredi, 5.000 kayıt = 125 kredi)
• Kayıt limiti 1.000'in katları halinde, en fazla 10.000
• Hizmet türü ve alıcı sayısı sınırsız; ücret yalnızca kayıt limitine bağlıdır
• Bir süreli hizmete en fazla 10 alıcı bağlanabilir
• Yükseltme kalan sürenize oranlı ücretlendirilir; düşürmede iade yoktur, düşük fiyat sonraki yenilemede geçerli olur
• Deneme süresi yoktur; hesap kredi ile ödeme yapılınca aktifleşir

Güncelleme Tarihi: 10.07.2026 10:02